Bij brandwerende deuren is het essentieel om de juiste papieren en bewijsstukken te bewaren. De vereiste documenten omvatten productcertificaten, prestatieverklaringen, CE-markeringen, onderhoudsrapporten en gebruiksinstructies. Deze administratie bewijst dat je deuren voldoen aan de geldende normen en wetgeving, en is cruciaal bij inspecties, onderhoud en calamiteiten.
Welke documentatie moet aanwezig zijn bij brandwerende deuren?
Voor een complete administratie van je brandwerende deuren heb je verschillende documenten nodig. De belangrijkste papieren zijn productcertificaten die aantonen dat de deuren voldoen aan de gestelde brandveiligheidseisen. Daarnaast zijn prestatieverklaringen (DoP – Declaration of Performance) essentieel; deze documenten specificeren de technische eigenschappen en prestaties van de deur onder verschillende omstandigheden.
Ook moet je de CE-markering van de deur bewaren. Dit bewijst dat het product voldoet aan de Europese veiligheidsnormen. Onderhoudsrapporten en inspectieverslagen documenteren de geschiedenis van onderhoud en reparaties, wat belangrijk is voor de levensduur van de deur. Vergeet ook niet de montage- en installatiecertificaten te bewaren, die bevestigen dat de deur correct is geïnstalleerd door gekwalificeerde professionals.
Technische productbladen en gebruiksaanwijzingen bevatten belangrijke informatie over de juiste bediening en het onderhoud van de brandwerende deuren, wat essentieel is voor hun effectieve werking in geval van brand.
Wat zijn de wettelijke eisen voor documentatie van brandwerende deuren?
De wettelijke vereisten voor het documenteren van brandwerende deuren zijn verankerd in het Bouwbesluit en diverse Nederlandse en Europese normen. Het Bouwbesluit stelt specifieke eisen aan brandwerende constructies, waaronder deuren, en vereist dat eigenaren kunnen aantonen dat hun deuren aan deze eisen voldoen.
De NEN-EN 16034 norm is specifiek gericht op brandwerende deuren en definieert de eisen waaraan deze moeten voldoen. Volgens deze norm moeten alle brandwerende deuren voorzien zijn van een CE-markering en een prestatieverklaring die de brandwerendheid aantoont.
Voor gebouwen met publieke functies, zoals hotels, scholen en zorginstellingen, gelden vaak strengere documentatie-eisen. In deze gevallen kan een gebruiksmelding of zelfs een gebruiksvergunning verplicht zijn, waarbij de documentatie van brandwerende deuren een belangrijk onderdeel vormt.
Sinds de invoering van het Besluit brandveilig gebruik bouwwerken zijn de regels voor veel situaties vereenvoudigd, maar de verplichting om adequate documentatie bij te houden blijft onverminderd van kracht. Deze documentatie moet bij inspecties door de brandweer of andere autoriteiten direct beschikbaar zijn.
Welke certificaten zijn verplicht voor brandwerende deuren?
Voor brandwerende deuren zijn verschillende certificaten verplicht om aan te tonen dat ze voldoen aan de geldende normen. Het belangrijkste document is het productcertificaat, dat aantoont dat de deur is getest volgens de relevante brandveiligheidsnormen en de vereiste brandwerendheid bezit.
De prestatieverklaring (DoP) is een ander essentieel document. Hierin staat gedetailleerd beschreven welke prestaties de deur levert op gebieden zoals brandwerendheid, rookwerendheid, zelfsluiting en duurzaamheid. De prestatieverklaring is een wettelijk vereist document binnen de Europese Unie.
Brandwerendheidsrapporten of testverslagen bewijzen dat de deur getest is volgens specifieke brandveiligheidsnormen en gedurende een bepaalde tijd weerstand kan bieden tegen vuur. Deze rapporten vermelden vaak de exacte tijdsduur die de deur kan weerstaan aan brand, uitgedrukt in minuten (bijv. 30, 60 of 120 minuten).
Conformiteitsverklaringen tonen aan dat de deur voldoet aan alle relevante wettelijke eisen en normen. Voor deuren in specifieke gebouwen, zoals zorginstellingen of hoogbouw, kunnen aanvullende certificaten vereist zijn die speciale eigenschappen bevestigen.
Hoe lang moet u documentatie van brandwerende deuren bewaren?
De bewaartermijnen voor documentatie van brandwerende deuren variëren afhankelijk van het type document en de wettelijke vereisten. Als algemene regel geldt dat je de documentatie gedurende de gehele levensduur van de deur moet bewaren, plus enkele jaren daarna.
Voor belangrijke documenten zoals productcertificaten, prestatieverklaringen en brandwerendheidsrapporten is het raadzaam deze permanent te bewaren. Deze documenten bewijzen de oorspronkelijke brandwerendheid van de deur en zijn onvervangbaar.
Onderhoudsrapporten en inspectieverslagen moet je minimaal 5 jaar bewaren, maar veel experts raden aan deze gedurende de volledige levensduur van de deur te behouden. Deze rapporten vormen een belangrijk bewijs dat je aan je zorgplicht hebt voldaan bij eventuele incidenten.
Voor gebouwen met een gebruiksvergunning of -melding kunnen specifieke wettelijke termijnen gelden voor het bewaren van documentatie. Raadpleeg hiervoor de voorwaarden in je vergunning of de lokale brandweervoorschriften.
Wie is verantwoordelijk voor het bijhouden van de documentatie?
De verantwoordelijkheid voor het bijhouden van documentatie van brandwerende deuren is verdeeld over verschillende partijen. In eerste instantie ligt de hoofdverantwoordelijkheid bij de gebouweigenaar. Deze moet ervoor zorgen dat alle vereiste documentatie aanwezig is en up-to-date wordt gehouden.
Bij gehuurde panden delen de eigenaar en de beheerder vaak de verantwoordelijkheid. De eigenaar is verantwoordelijk voor de structurele aspecten, terwijl de beheerder zorgt voor de dagelijkse naleving van de brandveiligheidsvoorschriften, waaronder het bijhouden van relevante documentatie.
Installateurs hebben de plicht om na installatie alle relevante certificaten en documenten te verstrekken aan de eigenaar. Ze moeten bewijzen dat de deuren correct zijn geïnstalleerd volgens de specificaties van de fabrikant en de geldende normen.
Onderhoudsbedrijven spelen ook een belangrijke rol. Ze moeten na elk onderhoud of inspectie gedetailleerde rapporten verstrekken die de staat van de brandwerende deuren documenteren en eventuele uitgevoerde werkzaamheden beschrijven.
Welke documentatie is nodig bij inspectie van brandwerende deuren?
Bij een officiële inspectie van brandwerende deuren door de brandweer of andere autoriteiten moet je verschillende documenten kunnen overleggen. Ten eerste moet je de originele productcertificaten en prestatieverklaringen van alle brandwerende deuren kunnen tonen. Deze bewijzen dat de deuren voldoen aan de vereiste brandwerendheidsnormen.
Daarnaast zijn recente onderhoudsrapporten cruciaal. Deze tonen aan dat de deuren regelmatig zijn gecontroleerd en onderhouden, en dus nog steeds naar behoren functioneren. Voor deuren met automatische sluit- of openingsmechanismen zijn ook de inspectieverslagen van deze systemen belangrijk.
Als er wijzigingen of reparaties aan de deuren zijn uitgevoerd, moet je documentatie kunnen overleggen die bewijst dat deze werkzaamheden de brandwerendheid niet hebben aangetast. Dit kunnen verklaringen van de uitvoerende partij zijn of nieuwe testcertificaten.
Om goed voorbereid te zijn op inspecties, is het verstandig om een centraal documentatiesysteem bij te houden waarin alle relevante documenten gemakkelijk toegankelijk zijn. Dit kan in fysieke vorm zijn, maar een digitaal systeem biedt vaak meer voordelen qua toegankelijkheid en back-upmogelijkheden.
Essentiële checklist voor brandwerende deuren documentatie
Om ervoor te zorgen dat je alle noodzakelijke documentatie voor brandwerende deuren op orde hebt, kun je deze praktische checklist gebruiken:
- Productcertificaten met specificatie van de brandwerendheid
- Prestatieverklaringen (DoP) voor alle brandwerende deuren
- CE-markeringen en bijbehorende documentatie
- Installatie- en montagecertificaten
- Onderhoudslogboek met datums en uitgevoerde werkzaamheden
- Inspectierapporten van de laatste controles
- Gebruiksaanwijzingen en technische productbladen
- Eventuele gebruiksmelding of -vergunning waarin de deuren zijn opgenomen
Voor het effectief beheren van deze documentatie raden we aan om een stapsgewijze aanpak te volgen. Begin met het verzamelen van alle bestaande documenten en controleer of er hiaten zijn. Creëer vervolgens een gestructureerd archief, bij voorkeur zowel fysiek als digitaal, waarin alle documenten logisch zijn geordend.
Stel een onderhoudsschema op waarin ook de documentatie-updates zijn opgenomen, en zorg dat verantwoordelijkheden duidelijk zijn toegewezen aan specifieke personen binnen je organisatie.
Bij Masset helpen we je graag met het volledige proces rondom brandwerende deuren, van advies en installatie tot certificering en documentatiebeheer. Met onze meer dan 35 jaar ervaring in brandbeveiliging zorgen we ervoor dat je volledig voldoet aan alle wettelijke eisen en dat je documentatie perfect op orde is.
